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实现资源效率 建精细化管理平台——时代仪器ERP项目启动大会成功召开

实现资源效率 建精细化管理平台——时代仪器ERP项目启动大会成功召开
 7月14日,时代ERP项目启动大会在公司六楼多功能厅隆重召开,正式拉开了时代集团ERP项目**实施的序幕。时代集团董事长彭伟民、总裁王小兰,京区各产业总裁,时代ERP项目组成员及内部关键用户,京区其他产业及职能部门代表共计七十多人出席了本次会议。SAP中国区域总监林华、合作方上海高维信诚公司项目总监邵若明、项目经理陈蔚文等相关人员也参加了此次会议。会议由时代ERP项目经理靳增勇主持。

   首先,时代ERP项目总监王永刚介绍了时代ERP项目组织结构及角色职责,对项目实施工作内容和要求、基本模块设置、人员分工等进行了详细说明;其后,SAP中国区销售总监林华发表讲话,他说,时代集团经过审慎甄选*终选用目前处于世界上等技术水平的SAP—ERP软件作为实施载体,深表荣幸。SAP-ERP系统经过近30年与全球大企业用户的合作,积累了大量先进企业的业务管理流程,有信心满足时代的要求,**时代ERP项目实施走向成功。

   此次时代信息化建设的合作伙伴选定为上海高维信诚公司,高维项目经理陈蔚文在会上详细介绍了时代ERP项目实施范围、项目计划、实施方法论及项目风险控制等具体安排。时代ERP项目实施将历时6个月,分为项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线及支持五个阶段,主要包括ERP关键用户培训、现状调研和资料收集;公司组织架构调整、业务流程优化;SAP后台配置、实现各业务流程、系统上线准备和支持等工作。陈经理表示高维的项目团队将和时代一起共同努力确保ERP项目的顺利实施。高维项目总监邵若明也结合多年来在项目实施方面的经验向参会人员提出了许多建议和参考意见,他代表高维信诚公司承诺,将以*上等的服务、*佳的项目实施经验,全力配合时代ERP项目实施工作,确保时代ERP系统成功上线!

   会上,时代项目经理刘富臻代表公司宣读了“时代集团公司ERP项目实施考核办法”,对ERP项目小组成员提出了严格的要求,力保项目顺利实施。时代仪器总裁唐荣发言表示,公司将凭借此次ERP提高管理**的水平,促进公司不断提升和发展。

   此次启动大会,集团领导高度重视,彭总在会上指出,时代引入ERP项目是公司管理信息化过程中的关键一步,*终目的是要通过ERP项目的推进实施,整合公司资源,优化资源配置,提升企业整体管理水平和综合竞争实力。SAP公司帮助国内外很多企业成功上线ERP,对此有着丰富经验,时代要凭借SAP公司的先进经验尽快实现ERP,减少不必要的多余工作,增加有效的工作量,使工作更规范、高效。在实施ERP过程中,过去的管理模式会进行改变,如零库存管理等,这些变化与大家密切相关,全体员工尤其是ERP关键用户要高度重视项目实施工作,齐心协力把项目做成功。时代作为高新技术企业,不仅要进行技术**,也要进行思想**。希望时代与SAP、高维公司通过此次ERP项目合作共赢,实现长期的良好合作。

   *后,时代集团总裁王小兰发表讲话,她指出,此次ERP启动大会是公司成立以来规模*大的一次,时代ERP项目要先在京区产业成功实施,然后推广到济南各产业。ERP系统成功实施的关键:1、高层重视。作为项目组长,她会全力参与此项工作,特别是在项目实施前期。2、良好的基础。公司目前信息化及管理水平基本达到要求,关键在于各部门的执行力。高维作为ERP实施的**公司,一定能把SAP的管理思想和时代的管理进行无缝链接。3、组建了骨干团队。我们已明确了项目骨干人员的责任,对骨干队伍寄予了很高的期望,希望高维的项目团队全力培养时代的这支骨干队伍。4、仪器作为时代**个实施ERP项目的公司,全司上下对项目实施积极性很高,我们要争取成为ERP项目成功实施的7%-10%企业之一。

   时代实施ERP项目的*基本的目标,是要把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的。彭总对此提出了更高的要求,就是要借此机会,提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度;降低成本;实现从粗放到精细化管理的转变。具体的目标就是要实现:1、零库存;2、实现动态成本管理;3、预算管理从粗放到精细;4、生产计划做到月、日、时;5、为实现电子商务销售模式打基础,使公司整体管理水平上层次,上新台阶。

   王总指出,ERP的实施必将带来公司管理体系和管理理念的变化,要做到:1、实现以“客户为中心”的动态系统,一切都要以客户为中心;2、管理模式的扁平化,提高决策水平和授权能力。各产业高层要从关注具体事提升到关注流程,将来ERP系统上线后要专门成立一个部门来管理流程,因为流程才是ERP项目的唯壹语言。3、销售模式转变,要从业务源头进行梳理,从流程中进行考核,我们的考核评价办法都会依据ERP进行。

   ERP是一项非常艰巨的任务,各产业不能就事论事,要有管理知识的准备。ERP的成功实施的前提是:“3分的技术+7分的管理+12分的数据+20分的应用+100分的领导重视”。其中,7分管理实际就是管理流程;12分的数据关键在执行人员,在数据录入过程中要举一反三,认真考虑各种情况,尽可能想得周全。要认识到ERP是时代的ERP,不是高维的ERP,要充分认清自己的角色和责任。要把高维项目团队当作入门的导师,善学习,勤反思,在实施过程精心研究管理问题;要有全视野和非常强的协调能力;项目骨干队伍要学会项目工作的方式,服从于项目,从项目高度思考问题,还要学会如何在双重领导下开展工作。要对项目实施过程中可能遇到的困难和难度有相当的预见性。项目实施骨干队伍要发挥“自我设计”、“协同工作”、“创造**”的精神,确保项目成功实施!

   公司要做好“两头”的工作,开发部门的前期工作和储运部的货运都不能忽视,产品的发货、运输环节都要设计进来,各分公司的库管及财务要到北京来进行上线学习,所有分公司的财务、库管、内勤都要参加培训。焊机产业的见习小组成员也要参与仪器ERP的流程设计,在参与中思考自己产业的问题,如果可能,在本次ERP蓝图设计时,可以把焊机产业的需求也纳入进来;投资部也要参与进来,为济南ERP项目实施做好前期准备。

   同时要做好ERP项目的宣传工作,公司网站、“之路”、“内信”要开通ERP专栏,“之路”主要是刊登ERP建设体会类的文章或专题,进行阶段性的报道与专访,一网一刊主要是公布项目实施进度。

   希望高维项目小组把时代的ERP看成是自己的ERP,以主人翁的态度,带着指导性和前瞻性开展项目。时代ERP项目只能成功,不能失败。

   此次时代ERP项目启动会的成功召开,标志时代ERP项目管理系统实施工作已经进入实质性阶段。而ERP项目管理系统的实施,也将为提升时代的管理水平和可持续发展能力注入新的动力。

备注:时代集团成立于1984年,公司主要生产里氏硬度计洛氏硬度计粗糙度仪超声波测厚仪涂层测厚仪超声波探伤仪探伤仪测厚仪硬度计等检测仪器。详情请见:http://www.yiqi360.com.cn